Як зорганізувати «домашній офіс»?

Незалежно від того, чи використовуєте ви «домашній офіс» для роботи вдома чи для ведення особистого бізнесу, його чистота та організація можуть зробити ваш час там більш продуктивним та приємним. Стоси робочих паперів, листочків із завданнями – це візуальне нагадування про те, що ви не хочете працювати. Ми розкажемо, як зорганізувати «домашній офіс» та привести його до ладу. Цей 7-дений план допоможе вам прибрати безлад та створити систему, яка допоможе підтримувати лад протягом усього року.

Складіть план «нападу»

Кількість часу на прибирання та організацію порядку безпосередньо залежить від того наскільки велике приміщення ви відвели під домашній офіс – це може бути ціла кімната або ж робочий куточок у вітальні. І звісно ж від кількості речей в ньому.

Якщо ви регулярно користуєтесь домашнім офісом, або якщо він великий чи ви довгий час не наводили лад, плануйте витратити на це завдання кілька зайвих годин на вихідних та хоча б пів години протягом кількох днів тижня.

Якщо це невеликий простір і не надто захаращений, можливо, ви зможете виконати всі пункти плану протягом єдиних вихідних. Прочитайте його перед початком і пристосуйте так, аби він працював саме для вас. Отож, розпочинаємо!

День 1: Розбираємо папери та речі

Ван насправді потрібно зберігати цю стосу паперів? Сьогодні саме той день, щоб дізнатись. Наприкінці цього завдання ваш домашній офіс цілком може виглядати гірше, ніж коли ви почали прибирання – вважайте, що вас попередили!

Переберіть, відсотуйте та складіть документи. Іноді ми зберігаємо речі просто тому, що не впевнені, чи можна їх викидати. З’ясуйте, які з документів потрібно зберігати і як довго. В процесі відсортуйте їх за категоріями (рахунки, угоди, листи, що потребують відповіді тощо). Непотрібні речі – викидайте.

Зробіть тимчасові ярлики для кожної категорії за допомогою маркера на звичайному папері – дивно, як мало часу потім знадобиться для подальшої організації, що куди покласти.

Відкладіть усе, що не має знаходитись у «домашньому офісі» і поверніть це туди, де йому належить бути.

День 2: Звільняємо трохи місця

Отож, зробіть собі велику чашку кави або чаю, адже вам знадобиться стимул, щоб виконати сьогоднішнє завдання.

Витягніть кожен (непаперовий) предмет зі свого робочого столу, шафок та полиць та сортуйте його за певною подобою. Наприклад, усі матеріали для письма в один бік; все, що пов’язано з комп’ютером в інший, і так далі.

А тепер уважніше розгляньте ці купи та приберіть непотрібні дублікати. Вам справді потрібні ці три степлери?

День 3: Зорганізовуємось

Подумайте сьогодні про систему, яка допоможе організувати роботу. Це може бути маркерна дошка або дошка для нотаток на стіні або паперові лотки для різних проєктів чи документів. І звісно ж, традиційні теки – все ще чудовий варіант організації порядку.

День 4: Прибираємо

Вітаємо, найважча робота вже позаду! Завдання на сьогодні – зробити домашній робочий простір чистим та свіжим.

Тож ваші найкращі друзі цього дня – пилотяг, волога ганчірка та мийні засоби. Не забудьте також про спеціальні очищувальні серветки для монітора, клавіатури та іншої техніки.

Лайфхак: Додайте кілька горщиків з рослинами, це допоможе очистити повітря в робочій зоні.

День 5: Думаємо про комфорт

Дайте собі відповідь на запитання, наскільки зручним є ваш домашній офіс? Якщо ви тривалий час працюєте за комп’ютером чи з паперами, важливо мати комфортний стілець, хороше освітленням і, можливо, маленький табурет як підставку під ноги. Подумайте, що ви можете зробити сьогодні, щоб зробити ваш домашній офіс комфортнішим.

Чудові та зручні розеткові модулі та електророзподільчі пристрої для зарядки техніки ви можете знайти у компанії BACHMANN.

День 6: Додаємо особистості

Перевага домашнього офісу в тому, що ви можете додати «домашні» елементи, що показують вашу сутність та приносять задоволення. Квіти у вазі, сімейна фотографія, сувенір з подорожей, запашна свічка чи ручки у китайській порцеляні… Додайте те, що надихатиме на роботу саме вас.

День 7 і подальші: Дотримуємось порядку

Намагайтесь одразу опрацьовувати та розкладати документи. Робіть записи на маркерній дошці зі строками зберігання листів та дедлайнами завдань. Виділяйте час на щотижневе прибирання. Наприкінці роботи наведіть лад на столі та поверніть на кухню кавові чашки.

Тепер ви знаєте, як зорганізувати «домашній офіс». Приємної роботи!